Modul Sendungsverfolgung

Sendungen sauber übergeben

Sendungen werden beim Eingang, bei der Weitergabe und bei der Übergabe digital erfasst. So ist jederzeit nachvollziehbar, wo ein Vorgang steht und wer ihn übernommen hat.

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Detailansicht einer bestehenden Sendung mit Sendungsnummer, Status Übergaben, Notiz An Hr. Mustermann, Erstellungsdatum und Uhrzeit, Station OP, Übergabezeit, Empfänger Hr. Mustermann und seiner Unterschrift.

Wenn Übergaben nur mündlich laufen

Im Krankenhaus wechseln Lieferungen häufig zwischen mehreren Punkten: Wareneingang, Lager, Hausdienst, Station oder Funktionsbereich. Im Alltag wird dabei oft nur teilweise dokumentiert. Rückfragen entstehen erst dann, wenn eine Sendung gesucht wird oder unklar ist, ob sie bereits übergeben wurde.

Sendungen zentral im Blick

In der Übersicht sind alle laufenden und abgeschlossenen Vorgänge an einer Stelle sichtbar. Status, Empfängerbereich und Bearbeitungsstand lassen sich ohne Rückfrage nachvollziehen.

Der Screenshot zeigt eine Übersicht von fünf Sendungen innerhalb des Systems.
Benutzeroberfläche der App zur Sendungsverfolgung mit Eingabefeld zum Scannen oder Tippen der Sendungsnummer und weitern Schaltflächen.

Sendungen mobil erfassen

Neue Lieferungen können direkt beim Eingang oder bei der Annahme erfasst werden. Relevante Angaben stehen sofort im System zur Verfügung.
Mobile Ansicht der App mit einer Liste von 5 aktiven Items, je mit Statussymbolen, Stationen und Kurzbeschreibungen.

Übergaben direkt bestätigen

Bei der Übergabe wird der Vorgang unmittelbar auf dem mobilen Gerät bestätigt. Dadurch bleibt der Status im laufenden Betrieb aktuell.
Detailansicht einer bestehenden Sendung mit Sendungsnummer, Status ÜBERGEBEN, Notiz an Hr. Mustermann, Erstellungs- und Übergabedatum und -zeit, Absender und Empfänger mit Unterschrift.

‍Übergaben mit Unterschrift festhalten

Die Annahme kann direkt digital gezeichnet werden. Name, Zeitpunkt und Unterschrift bleiben dem Vorgang zugeordnet und später nachvollziehbar.

Abgeschlossene Vorgänge archivieren

Erledigte Sendungen wechseln in ein Archiv und bleiben weiterhin einsehbar. So können frühere Übergaben auch später noch geprüft oder nachverfolgt werden.

Übersicht archivierter Sendungen mit Sendungsnummer, Notiz, Erstellungsdatum, Erstellungszeit, Ersteller, Status, Station, Übergabedatum, Übergabezeit, Empfänger und Übergabe in einer Tabellenansicht.

Sicherheit und Datenschutz

simplinic ist vollständig DSGVO-konform und nach BSI C5:2020 Type 2 testiert. Dieser Standard sichert nicht nur Datenschutz, sondern auch Verfügbarkeit, Integrität und Vertrauen im täglichen Betrieb.

Damit erfüllen wir einen der höchsten Sicherheitsstandards für Cloud-Anbieter in Deutschland.

Weitere Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen, wie das Modul eingesetz wird.

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