Modul Betten- & Zimmeraufbereitung

Zimmer schnell verfügbar machen.

Vor jeder Wiederbelegung steht die Aufbereitung. Das Modul steuert die Entlassreinigung digital von der Statusmeldung bis zur priorisierten Abarbeitung durch das Team.

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Übersicht der Patienten-Zimmer mit Statusanzeige grün für sauber und rot mit unrein für verschmutzt.

Freie Betten sind knapp

Vor der Belegung muss ein Zimmer aufbereitet werden. Häufig organisiert die Pflege die Reinigung telefonisch oder übernimmt Aufgaben selbst. Ein zentrales System ersetzt diese Abstimmung durch eine digitale Meldung. Status, Auftrag und Rückmeldung sind für alle sichtbar.

Meldung per Statuswechsel

Ein Zimmer wird per Statusänderung zur Aufbereitung gemeldet. Der Auftrag erscheint unmittelbar im System.

Meldestatus und Position

Auf der Station ist sichtbar, ob ein Zimmer bereits gemeldet wurde und welchen Status der Auftrag hat. Zusätzlich wird die aktuelle Position in der Abarbeitung angezeigt.
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Eine Position 3 bedeutet, dass zwei Stationen vorab bearbeitet werden.

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Digitale Stationsübersicht eines Krankenhauses mit Patienten-Zimmern 313 bis 324, grüne Markierungen für saubere Fenster und Türen, rote Markierungen für unreine Fenster oder Türen.

Dynamische Abarbeitung

Krankenhaus-App mit dynamischer Auftragsliste zeigt Reinigungszuweisungen und Wartezeiten an.

Reihenfolge passt sich an

Die Abarbeitungsreihenfolge wird dynamisch verändert. Neue Aufträge, Wartezeiten oder Stornos verändern die Reihenfolge unmittelbar.
App-Benutzeroberfläche zeigt nächsten Schritt mit Zimmernummer 315/Fenster und zwei Schaltflächen.

Rückmeldungen direkt im Prozess

Das Team arbeitet die Liste ab und meldet erledigte oder stornierte Aufträge direkt zurück. Die Steuerung aktualisiert sich automatisch.
Mobile App zeigt Reinigungsstatus für Zimmer 315.
Objektgenaue Dokumentation
Jede Aufbereitung kann objektgenau dokumentiert werden. Die Erfassung ersetzt manuelle Strichlisten und ist jederzeit nachvollziehbar auswertbar.
Mobile App Ansicht
Reinigungszonen
Stationen oder Bereiche lassen sich zu Zonen zusammenfassen. So kann die Organisation des Hauses abgebildet werden.
App-Ansicht eines Krankenhaus-Dashboards mit dem Tab Rohdaten-Export und einer Schaltfläche zum Senden per E-Mail.
Rohdaten per Knopfdruck
Prozessdaten können für definierte Zeiträume exportiert werden. Die Rohdaten stehen vollständig zur Verfügung.

Was sich verändert

  • Keine telefonische Koordination
  • Transparenter Meldestatus je Station
  • Dynamische hocheffiziente Abarbeitungsreihenfolge
  • Stockwerkswechsel im Laufe des Tages werden reduziert
  • Vollständige Dokumentation im Betrieb
  • Servicezeiten und Volumen werden transparent auswertbar
Dashboard der Reinigungsstatistik mit verschiedenen Diagrammen zu Reinigungsvolumen, Service-Level, Anfragen nach Tageszeit und Reinigungsaktivitäten.

Daten entstehen im Betrieb

Während der laufenden Arbeit entsteht ein vollständiges Bild über alle Aufbereitungen.
Das Live-Dashboard zeigt offene Aufträge, Status, Wartezeiten und Auslastung in Echtzeit.

Teil des Gesamtsystems

Das Modul Betten- & Zimmeraufbereitung ist vollständig in das simplinic System eingebunden. Die entstehenden Prozessdaten fließen in das Datencenter und bilden die Grundlage für Analysen und Personalbemessung. In vielen Häusern wird das Modul in Kombination mit den Schlussdesinfektionen eingesetzt.

Schlussdesinfektion

Aufbereitung nach infektiösen Fällen. Integriert in das bestehende Steuerungssystem.

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Datencenter

Alle im Betrieb erzeugten Prozessdaten fließen zusammen und schaffen Transparenz über Prozesse und Auslastung.

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Personalbemessung

Auf Basis dieser Daten und Ihrer gewünschten Servicelevel lässt sich der benötigte Personaleinsatz fundiert ableiten.

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Sicherheit und Datenschutz

simplinic ist vollständig DSGVO-konform und nach BSI C5:2020 Type 2 testiert. Dieser Standard sichert nicht nur Datenschutz, sondern auch Verfügbarkeit, Integrität und Vertrauen im täglichen Betrieb.

Damit erfüllen wir einen der höchsten Sicherheitsstandards für Cloud-Anbieter in Deutschland.

Weitere Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen, wie simplinic im Patiententransport eingesetzt wird.

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