Modul Routinenplanung

Routinen zentral planen

Mit der Routinenplanung werden regelmäßige Aufgaben, feste Touren und wiederkehrende Wege im System hinterlegt und im Alltag automatisch ausgespielt. Planung, Durchführung und Status bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar.

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Übersicht wiederkehrender Touren mit Kategorien wie Abfall & Entsorgung, Cito-Fahrten, Externe Fahrten, Materialwirtschaft und Post & Archiv.

Vieles ist bekannt, aber nicht verbindlich geplant

Im Krankenhaus gibt es zahlreiche Abläufe, die regelmäßig wiederkehren. Transporte, Versorgungswege oder feste Rundgänge gehören zum Alltag und sind in den Teams oft gut bekannt. Trotzdem laufen sie nicht immer als klar hinterlegte Routine im System. Dann wird mit Erfahrung, Zuruf oder festen Gewohnheiten gearbeitet. Im Tagesgeschäft ist dadurch nicht immer sofort ersichtlich, was bereits eingeplant ist, wann die nächste Durchführung ansteht und wo Abweichungen entstehen.

Routinen sauber hinterlegen

Wiederkehrende Abläufe werden einmal strukturiert angelegt. Zeiten, Frequenzen, Anlaufpunkte und weitere Tourdetails lassen sich direkt im System definieren und anpassen.

So wird aus einer bekannten Regelaufgabe ein fester Bestandteil des laufenden Betriebs.

Benutzeroberfläche zur Erstellung einer wiederkehrenden Tour mit Eingabefeldern für Name, Auftragsgruppe, Wiederholung, Priorisierung, Zeitkritik, Segmentzeiten, Start- und Stoppunkte sowie zusätzliche Anforderungen.
Übersicht der wiederkehrenden Touren, sortiert nach Auftragsgruppen wie Abfall & Entsorgung, Cito-Fahrten, externe Fahrten, Materialwirtschaft, Post & Archiv sowie Versorgung, mit aktivierten und deaktivierten Schaltern.

Alle Routinen im Überblick

In der Übersicht sind angelegte Routinen zentral sichtbar. Aktive, pausierte oder angepasste Abläufe lassen sich dort laufend steuern, ohne dass der Überblick über den Gesamtbetrieb verloren geht.

Das ist besonders dann relevant, wenn mehrere Auftragsgruppen oder wiederkehrende Leistungen parallel organisiert werden.

Mobil im laufenden Betrieb

Liste offener Aufgaben mit medizinischen Transporten und Warentransporten, darunter Blutrunde Gebäude A und ZNA, mit Startzeiten und Genehmigungsstatus.

In der Arbeitsliste sichtbar

Geplante Routinen erscheinen in den mobilen Auftragslisten der Serviceteams zusammen mit dem übrigen Tagesgeschäft. Dadurch wird wiederkehrende Arbeit nicht separat organisiert, sondern direkt in die operative Durchführung eingebunden.
Dienstplan für Blutrunde Gebäude A Segment 1 mit Auftrag CITO und Notiz Kühbehälter rechtzeitig vorher besorgen, inklusive Zeitplan ab 09:00 Uhr.

Details direkt abrufen

Auf mobilen Geräten sind die relevanten Informationen zur Routine direkt einsehbar. Anlaufpunkte, Zeiten und der aktuelle Status bleiben damit auch unterwegs nachvollziehbar.
Vorgehen

Vom Betrieb zur  Verbesserung

Wiederkehrende Arbeit wird nicht nur organisiert, sondern als Teil des realen Betriebs sichtbar gemacht.
Mehr zur Personalbemessung

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Daten sammeln

Prozesse analysieren & verbessern

Optimalen Personalbedarf berechnen

Was im Alltag sichtbar wird

  • Wiederkehrende Aufgaben sind verbindlich im System hinterlegt
  • Planung und mobile Durchführung greifen im selben Ablauf zusammen
  • Status und Durchführung bleiben im Tagesgeschäft nachvollziehba
  • Regelmäßige Belastung wird als Datengrundlage im Betrieb sichtbar

Teil eines übergreifenden Systems

Die Routinenplanung steht nicht isoliert neben dem Tagesgeschäft. Wiederkehrende Arbeit wird direkt im laufenden Betrieb erfasst und kann dadurch in übergreifende Auswertungen einfließen.

So entsteht eine belastbare Grundlage für Transparenz im Datencenter und für die spätere Einordnung in die Personalbemessung.

Datencenter

Alle im Betrieb erzeugten Prozessdaten fließen zusammen und schaffen Transparenz über Prozesse und Auslastung.

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Personalbemessung

Auf Basis dieser Daten und Ihrer gewünschten Servicelevel lässt sich der benötigte Personaleinsatz fundiert ableiten.

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Sicherheit und Datenschutz

simplinic ist vollständig DSGVO-konform und nach BSI C5:2020 Type 2 testiert. Dieser Standard sichert nicht nur Datenschutz, sondern auch Verfügbarkeit, Integrität und Vertrauen im täglichen Betrieb.

Damit erfüllen wir einen der höchsten Sicherheitsstandards für Cloud-Anbieter in Deutschland.

Weitere Fragen?

Gerne zeigen wir Ihnen, wie das Modul eingesetzt wird.

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