Zimmer sicher freigeben.
Von der Meldung eines infektiösen Patienten bis zur Freigabe des Zimmers läuft der gesamte Prozess digital und nachvollziehbar.
Realität bei Infektionsfällen
In vielen Krankenhäusern werden Schlussdesinfektionen telefonisch gemeldet oder über Papierformulare dokumentiert. Informationen zu Keim, Zimmer und Durchführung werden weitergegeben, gesammelt und später manuell übertragen. Die papierbasierte Dokumentation bindet Zeit und Personal. Auswertbare Informationen liegen oft erst Tage oder Wochen später vor. Während die Einwirkzeit läuft, fehlt häufig eine zentrale Sicht auf den Status des Zimmers. Pflege, Reinigung und Belegungsmanagement müssen sich abstimmen. Es wird aufwändig koordiniert.
Digitale Beauftragung
Die Station meldet die Schlussdesinfektion direkt im System an. Der Stellplatz und Keim werden gemeldet und digital signiert.
Der Auftrag erscheint sofort in der Auftragsliste des Service-Teams.
Durchführung im Zimmer
Aufträge mobil empfangen
Einwirkzeit starten
Hinterlegte Mittel und Regeln
Desinfektionsmittel sind im System mit Konzentration und Einwirkzeit hinterlegt. Keime werden eindeutig zugeordnet.
So ist klar definiert, welches Mittel bei welchem Erreger eingesetzt wird. Die Dokumentation folgt den hinterlegten Vorgaben.
Sichtbare Einwirkzeit
Mit Bestätigung der Durchführung startet die Einwirkzeit automatisch. Auf der Stationsübersicht ist erkennbar,
wie lange das Zimmer noch gesperrt bleibt.
Nach Ablauf wird das Zimmer automatisch zur weiteren Aufbereitung, z.B. durch das Bettenteam, gemeldet.
ISO-Zettel & Dokumentation
Alle Desinfektorformulare werden zentral in einer Datenbank gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Ein integrierter Zeitstrahl zeigt die erfassten Keimvorkommen über einen ausgewählten Zeitraum.
Über einen zusätzlichen Filter kann die Ansicht auf einzelne Stationen oder das gesamte Haus eingegrenzt werden.
Was sich verändert
Meldung, Durchführung und Nachweis liegen digital vor und sind jederzeit nachvollziehbar.
- Aufträge werden digital gemeldet und direkt sichtbar
- Keim, Stellplatz und Durchführung sind strukturiert hinterlegt
- ISO-Formulare werden digital geführt und zentral gespeichert
- Nach Ablauf der Einwirkzeit wird die Betten- und Zimmeraufbereitung automatisch informiert
- Das manuelle Sammeln, Ablegen und Übertragen von Papier entfällt
- Die Einwirkzeit ist für alle Beteiligten transparent einsehbar
- Keimaufkommen kann über Zeit und Stationen nachvollzogen werden
Teil des Gesamtsystems
Die Schlussdesinfektion greift direkt in die Betten- und Zimmeraufbereitung über.
Nach Ablauf der Einwirkzeit wird das Zimmer automatisch an das Folgemodul übergeben. Alle erfassten Prozessdaten fließen ins Datencenter und stehen für Auswertungen sowie die Personalbemessung zur Verfügung.
Betten- und Zimmeraufbereitung
Die reguläre Aufbereitung oder Schlussdesinfektion greifen direkt ineinander und sind systemisch verbunden.
Datencenter
Alle Schlussdesinfektionen werden strukturiert gespeichert und stehen für übergreifende Analysen im Haus zur Verfügung.
Personalbemessung
Die erfassten Zeiten, Volumina und Ablaufdaten fließen in die Berechnung des notwendigen Personaleinsatzes ein.
Sicherheit und Datenschutz
simplinic ist vollständig DSGVO-konform und nach BSI C5:2020 Type 2 testiert. Dieser Standard sichert nicht nur Datenschutz, sondern auch Verfügbarkeit, Integrität und Vertrauen im täglichen Betrieb.
Damit erfüllen wir einen der höchsten Sicherheitsstandards für Cloud-Anbieter in Deutschland.
Ein Modul starten.
Dann erweitern.
Kliniken starten dort, wo der größte operative Hebel liegt. Weitere Module lassen sich schrittweise ergänzen, ohne bestehende Prozesse zu stören.