Personal richtig bemessen.
Das Modul berechnet den Personalbedarf auf Basis realer Prozessdaten und eines gemeinsam definierten Servicelevels.
Zwischen Anspruch und Belastung
Personalplanung im Krankenhaus steht dauerhaft im Spannungsfeld zwischen wirtschaftlichen Vorgaben, Serviceanspruch und tatsächlicher Arbeitsbelastung.
Patiententransporte beeinflussen die Auslastung diagnostischer Bereiche. Die Geschwindigkeit der Zimmeraufbereitung entscheidet über Bettenverfügbarkeit. Wiederkehrende Aufgaben treffen auf ungeplante Spitzen und krankheitsbedingte Ausfälle.
Ohne eine belastbare Berechnungsgrundlage bleibt häufig unklar, ob ein Team strukturell unterbesetzt ist oder ob das gewünschte Servicelevel organisatorisch nicht realistisch definiert wurde.
Diskussionen über Personalbedarf basieren dann auf Erfahrung, Einzelwerten oder Momentaufnahmen und nicht auf einer durchgängigen, datenbasierten hergeleiteten Betrachtung des tatsächlichen Leistungsaufkommens.
Servicelevel sind Führungssache
Wie schnell soll ein Patient transportiert werden?
Wie lange darf ein Zimmer durchschnittlich gesperrt sein?
Diese Fragen sind strategische Entscheidungen.
Zwischen Kosten und Serviceanspruch liegt ein definierbarer Zielwert.
Das Modul macht diesen Zusammenhang sichtbar:
Servicelevel einstellen, dann Personalbedarf nachvollziehbar berechnen.
Volumen sichtbar machen
Nach Auswahl eines Zeitraums analysiert das System automatisch das reale Auftragsvolumen. Das erwartete Aufkommen wird dann pro Stundenscheibe über die gesamte Woche dargestellt. Die Datengrundlage entsteht direkt aus dem laufenden Betrieb – ohne manuelle Vorarbeit.
Schichtplan hinterlegen
Der aktuelle Schichtplan wird im System abgebildet. So entsteht eine stundenweise Darstellung der tatsächlich geplanten Teamgröße. Diese Ist-Besetzung dient als Referenz für die spätere Berechnung.
Servicelevel definieren
Im nächsten Schritt werden die gewünschten Teamparameter wie Reaktionszeit, maximale Auslastung, Servicelevel und die durchschnittliche Bearbeitungszeit hinterlegt. Diese Eingaben bestimmen, mit welcher Stabilität das Team das ermittelte Volumen bewältigen soll.
Ist und Ideal vergleichen
Auf Basis des Volumens und der definierten Teamparameter berechnet das System für jede Stundenscheibe die erforderliche Idealbesetzung.
So entsteht eine präzise Struktur über die gesamte Woche.
Der aktuelle Schichtplan wird dann direkt mit der berechneten Idealbesetzung abgeglichen. So werden Abweichungen strukturell erkennbar.
Was sich ändert
Für die komplette Featureliste nehmen Sie bitte Kontakt auf.
- Personalbedarf wird stundenweise sichtbar
- Abweichungen im Schichtplan werden strukturell erkennbar
- Servicelevel und Teamgröße stehen in einem klaren Zusammenhang
- Diskussionen basieren auf Daten statt auf Gefühl
- Über- und Unterbesetzungen werden transparent
- Schichtpläne lassen sich nachvollziehbar anpassen
- Entscheidungen können dokumentiert und versioniert werden
- Management und Betriebsrat sprechen auf derselben Datengrundlage
Der strukturelle Abschluss
Alle operativen Module erzeugen im laufenden Betrieb strukturierte Auftrags-, Zeit- und Raumdaten.
Das Datencenter konsolidiert diese Informationen.
Das Modul Personalbemessung nutzt diese Grundlage,
um aus realer Leistung eine belastbare strukturelle Entscheidung abzuleiten.
Damit schließt sich der Kreis:
Vom einzelnen Auftrag
über die operative Steuerung
zur strategischen Definition des Personalbedarfs.
Personalbemessung steht damit am Ende der Systemlogik und bildet gleichzeitig die Grundlage für zukünftige Anpassungen.
Sicherheit und Datenschutz
simplinic ist vollständig DSGVO-konform und nach BSI C5:2020 Type 2 testiert. Dieser Standard sichert nicht nur Datenschutz, sondern auch Verfügbarkeit, Integrität und Vertrauen im täglichen Betrieb.
Damit erfüllen wir einen der höchsten Sicherheitsstandards für Cloud-Anbieter in Deutschland.
Nächste Schritte
beginnen jetzt
Gerne zeigen wir Ihnen, wie simplinic in Ihrem Haus eingesetzt werden kann. Unverbindlich und praxisnah.